Gemeinsam mit unserem Partner der HPC Dual AG bieten wir Ihnen für Ihr KLIBnet die Lösung BriefButler an.
Durch diese Partnerschaft möchten wir gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden die Digitalisierung des sozialen Fallmanagements weiter vorantreiben und die digitalen Arbeitsprozesse optimieren. Der gesamte Verarbeitungsprozess von Dokumenten – ausgehend vom Scannen eines physischen Dokuments über das ScanCockpit bis hin zur Zustellung eines in KLIBnet erstellten Briefes durch den BriefButler – ist damit konsequent digital möglich.
Dualer Zustellprozess für eine schnellere und kostengünstigere Zustellung Ihrer Ausgangskorrespondenz aus KLIBnet
So Funktioniert es
Mit BriefButler wird ein bisher in der Schweiz einzigartiger, dualer Zustellprozess realisiert. Dokumente können direkt, rechts- und datenschutzsicher digital aus KLIBnet an die Klientinnen und Klienten unter minimaler Mitwirkung Ihrer Mitarbeitenden versendet werden. Die Zustellung von digitaler Ausgangskorrespondenz wird vereinfacht und beschleunigt.
BriefButler erleichtert auch Ihren Postversand. Kann das Dokument auf digitalen Weg nicht zugestellt werden, zum Beispiel wenn Ihre Klientinnen und Klienten den Empfang auf digitalem Weg nicht bestätigen, wird das entsprechende Dokument physisch per Briefpost verschickt. Dieser Postversand erfolgt automatisiert und ohne Ihr Einwirken. BriefButler übernimmt den gesamten Prozess vom Ausdrucken, über das Verpacken und Frankieren, bis hin zum Verschicken. So wird auch ein Verschicken von Briefen aus dem Homeoffice einfach möglich.
Systemvoraussetzungen
KLIBnet-Version 2022.40 oder höher
Ihre Vorteile
- Dualer Versand (E-Mail und Briefpost)
- Rechtssicherer, digitaler Versand direkt aus KLIBnet
- Postversand aus dem Homeoffice möglich
- Kostengünstiger
Flyer herunterladen
BriefButler Einführungsvoraussetzungen KLIBnet.pdf
PDF / 3 MB
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