Ob bei Unterstützungsbeiträgen oder beim Lebensunterhalt von Klientinnen und Klienten: Mit dem Auszahlungsmodul sparen Fallführende und die Buchhaltung Zeit und Geld. Mit wenigen Klicks optimieren Sie Abläufe und reduzieren manuelle Arbeiten.
Veranlassen Sie Auszahlungen mit einem Klick
Dieses Modul ist die Schnittstelle zwischen dem Budget/Berechnungsblatt und der Buchhaltung. Fallführende können damit Auszahlungen veranlassen. Dies können Unterstützungsbeiträge, Taschengeld oder eine situative Leistung sein.
Das Modul für Fallführende und die Buchhaltung
So geht es: Im Gespräch beurteilt die Betreuungsperson die finanzielle Situation der Klientin oder des Klienten und entscheidet über die Auszahlung.
Auszahlungsbeleg erstellen
Sie können Positionen schon beim Erstellen aus dem vorgängig erfassten Klientenbudget übernehmen. Situationsbedingte Leistungen und einmalige Zahlungen erfassen Sie ebenfalls direkt im Auszahlungsbeleg. Dieser wird schliesslich in drei Exemplaren ausgedruckt (für Klient/in, Falldossier und Buchhaltung). Je nach Dienst und Bedürfnis gibt es unterschiedliche Ausdrucksvarianten und Layoutvorlagen.
Ablauf in der Buchhaltung
Die Buchhaltung überprüft und bereinigt, wo nötig, die erfassten Auszahlungsbelege (z. B. beim Nacherfassen fehlender Zahlungsangaben). Anschliessend werden die vorerfassten Auszahlungsbelege in die Klientenbuchhaltung übernommen. Erfolgen die Auszahlungen elektronisch, wird nun eine DTA oder EZAG-Datei erstellt.
Ihre Vorteile
- Auszahlungsaufträge aufgrund des Berechnungsblattes erstellen
- keine Doppelerfassungen in der Buchhaltung – Sie sparen Zeit
- Übersicht der letzten Auszahlungsläufe (pro Klient/in)
- Auszahlungen erfolgen in bar, via elektronischem Zahlungsverkehr Bank und Post (DTA- und EZAGZahlung), in Form einer Vollmacht oder Checks
Flyer herunterladen
Modul Auszahlungsbeleg.pdf
PDF / 3 MB
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